Administrar impresoras en un PC con Windows

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Por Dan Gookin

Windows tiene un lugar para mostrar a qué impresoras está conectado y qué impresoras utiliza el equipo. Puede utilizar esta casilla para instalar una nueva impresora, establecer la impresora predeterminada o quitar una impresora.

Esta ubicación tiene diferentes nombres, dependiendo de su versión de Windows. Para Windows 7, es la ventana Dispositivos e impresoras. En Vista, es la ventana Impresoras y en XP se llama la ventana Impresoras y faxes.

En Windows 7, la ventana Dispositivos e impresoras muestra una lista de todos los dispositivos conectados y utilizados por el equipo. Las impresoras se agrupan por separado.

Para acceder a la ventana Dispositivos e impresoras, seleccione Dispositivos e impresoras en el menú del botón Inicio. O, desde el Panel de control, seleccione el enlace Ver dispositivos e impresoras, que se encuentra debajo del encabezado Hardware y sonido.

En Windows Vista, la ventana se llama Impresoras y contiene una práctica barra de herramientas con botones. En XP, la ventana se llama Impresoras y Faxes, y los comandos de impresora relevantes aparecen en la barra de tareas en el lado izquierdo de la ventana.

Los botones y el menú, o las distintas tareas de la impresora, aparecen en la ventana Impresoras sólo cuando se selecciona una impresora específica.

La forma más sencilla de llamar a la ventana Impresoras en Vista o XP es elegir Impresoras o Impresoras y Faxes (respectivamente) en el menú Inicio. Sin embargo, cualquiera de los dos está disponible sólo cuando el menú Inicio está configurado para mostrarlo. Siga estos pasos:

  1. Haga clic con el botón secundario en el botón Inicio y seleccione Propiedades.
  2. En las Propiedades de la barra de tareas y del menú Inicio, haga clic en el botón Personalizar.
  3. En Windows XP, haga clic en la ficha Opciones avanzadas.
  4. Desplácese por la lista y marque la opción Impresoras (en Windows Vista) o Impresoras y faxes (en Windows XP).
  5. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Aceptar de nuevo para cerrar los cuadros de diálogo abiertos.

Si desea un icono de acceso directo al escritorio para la ventana Impresoras en Windows Vista o Windows XP, abra el Panel de control y haga clic con el botón secundario en el icono Impresoras o Impresoras y faxes. En el menú de la ventana de diálogo que aparece, seleccione Crear acceso directo.

  • Utilice la ventana Impresoras para instalar una nueva impresora en su PC. Utilice el botón o vínculo Agregar una impresora y, a continuación, siga los pasos del asistente para configurar la impresora.
  • Algunas impresoras (¡hola, HP!) requieren que ejecute un software especial para instalarlas, y no sólo usar el botón Agregar una impresora en Windows. En realidad, puedes ir en cualquier dirección. Sin embargo, si decide no utilizar el software especial que viene con la impresora, se perderá algunas características de la impresora a las que Windows por sí solo no puede acceder, como la detección de niveles de tinta o la posibilidad de imprimir a doble cara.
  • También puede utilizar la ventana Impresora para quitar impresoras del equipo. Aunque desenchufe físicamente la impresora, elimine el icono Impresora borrándolo de la ventana Impresoras: Haga clic para seleccionar el icono y, a continuación, pulse la tecla Suprimir del teclado.
  • Si la impresora no aparece en la ventana, es posible que no se haya instalado o que se haya quitado accidentalmente. Compruebe el cable USB y el cable de alimentación de la impresora.
  • Una impresora de red debe estar conectada a la red, encendida, en línea, almacenada con papel y tinta, y lista para imprimir antes de que funcione como impresora.
  • Cuando desconecte una impresora, no retire los controladores de la impresora si existe la posibilidad de que desee volver a utilizarla. De esta manera, el trabajo de reinstalación posterior es más fácil.

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