Comprimir archivos para facilitar el correo electrónico

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Puede comprimir los archivos para hacerlos más pequeños o para agrupar varios archivos en un solo archivo que sea más fácil de administrar y enviar en un mensaje de correo electrónico. Hoy en día, el espacio en el disco duro no es difícil de conseguir, y la mayoría de la gente no comprime los archivos para ahorrar espacio en el disco. Sin embargo, muchas personas comprimen los archivos para poder enviarlos más rápidamente a través de Internet.

Dependiendo del tipo de archivo con el que esté tratando, la compresión de archivos puede reducirlos entre un 50 y un 90 por ciento. El envío de varias fotografías digitales comprimidas a través de Internet lleva entre la mitad y una décima parte del tiempo que se tarda en enviar fotografías digitales que no han sido comprimidas. La persona a la que envía un archivo comprimido no tiene que esperar tanto tiempo para obtenerlo, ni usted tiene que esperar tanto tiempo para recibir un archivo comprimido.

Esa es la buena noticia. La mala noticia es que las personas a las que se envían archivos comprimidos deben tener el software y los medios para descomprimirlos. Sin el software, no pueden abrir el archivo comprimido. No pueden extraerlo, para usar terminología de compresión de archivos.

Los archivos comprimidos suelen llamarse archivos Zip porque suelen estar comprimidos con WinZip, la utilidad más popular para comprimir y descomprimir archivos. Todo el mundo con un ordenador que ejecute Windows XP puede comprimir y descomprimir archivos porque Windows XP ofrece la utilidad de compresión para hacer precisamente eso. Además, la utilidad de compresión puede descomprimir (o descomprimir) archivos comprimidos con WinZip. Sin embargo, si WinZip u otra utilidad de compresión de terceros está instalada en su ordenador, no puede utilizar la utilidad de compresión para comprimir archivos. Debe comprimirlos utilizando la utilidad de terceros. Si intenta utilizar la utilidad de compresión, Windows XP ejecuta la utilidad de terceros de todos modos.

Después de comprimir los archivos en un archivo Zip, Windows XP adjunta al archivo un icono de carpeta con un pequeño cierre de cremallera. Los archivos Zip en Windows XP tardan un poco en acostumbrarse. Un archivo Zip es una carpeta en el sentido de que la carpeta contiene archivos, y Windows XP la trata como una carpeta, pero un archivo Zip es realmente sólo un archivo. Busque carpetas con cremalleras cuando intente localizar archivos Zip.

Compresión de archivos

Además de reducirlos, la compresión de archivos le da la oportunidad de enrollar un montón de archivos en un solo archivo fácil de manejar. Las 12 fotografías digitales que quieras enviar a Tía Enid se pueden enviar en un archivo adjunto en lugar de 12. Los 50 archivos que desea copiar a un CD-R se pueden almacenar en el CD como un solo archivo en lugar de 50.

Siga estos pasos para comprimir un archivo o archivos:

1. En el Explorador de Windows o Mi PC, seleccione el archivo o archivos que desea comprimir.

Los archivos de diferentes tipos se pueden comprimir en el mismo archivo Zip.

2. Haga clic con el botón derecho en uno de los archivos y seleccione Enviar a -> Carpeta comprimida (comprimida).

Lo que sucede a continuación depende de si hay una utilidad de compresión de terceros instalada en el equipo:

– No se instala ninguna utilidad de terceros: Estás acabado.

– Se ha instalado una utilidad de terceros: Haga clic en el botón Sí o No (no importa cuál) cuando el cuadro de diálogo le pregunte si desea asociar archivos comprimidos con la utilidad de compresión de Windows XP, no con la utilidad de terceros.

– Windows XP desea asociar cada tipo de archivo con un tipo de programa. Aquí, Windows XP te pide que conviertas su utilidad de compresión en el programa de compresión oficial de tu ordenador, pero no importa lo que decidas, porque no puedes comprimir archivos con la utilidad de compresión si hay una utilidad de compresión de otro fabricante en tu ordenador.

– La utilidad de terceros comprime los archivos, nombra el archivo comprimido según el último archivo que seleccionó y coloca el archivo comprimido en la misma carpeta que los archivos comprimidos. En otras palabras, si el último archivo que seleccionó se llama Learning3, la carpeta-archivo también se llama Learning3. Para renombrar un archivo de carpeta comprimido, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Renombrar.

Sabiendo que a la gente le gusta enviar archivos comprimidos a través de Internet, Windows XP ofrece un comando conveniente para enviar archivos comprimidos justo después de crearlos. Haga clic con el botón derecho en el archivo de la carpeta Zip y seleccione Enviar a -> Destinatario de correo. Se abre cualquier programa de correo electrónico que utilice para que pueda redactar un mensaje de correo electrónico que acompañe a su archivo comprimido.

Descompresión de archivos

Si alguien le envía un archivo Zip o comprimido, siga estos pasos para extraer los archivos del archivo Zip:

1. Haga clic con el botón derecho en el archivo de la carpeta.

El comando que elija en el menú contextual depende de si hay una utilidad de compresión de terceros instalada en el equipo:

– No se instala ninguna utilidad de terceros: Seleccione Extraer todo en el menú contextual.

– Se ha instalado una utilidad de terceros: Seleccione Abrir con -> Carpetas comprimidas (comprimidas). El Explorador de Windows abre el archivo de la carpeta Zip en una nueva ventana. Ahora puede ver los nombres de los archivos que está a punto de extraer. Haga clic en Extraer todos los archivos en la barra del Explorador.

Aparece la ventana de diálogo Asistente de extracción.

2. Haga clic en el botón Siguiente.

Si lo desea, haga clic en el botón Examinar y seleccione una carpeta para los archivos que va a extraer en el cuadro de diálogo Seleccionar un destino. Si simplemente hace clic en el botón Siguiente, los archivos extraídos aterrizan en la carpeta-archivo donde se encuentra actualmente el archivo Zip.

3. Haga clic en el botón Siguiente.

Aparece la ventana de diálogo Extracción completa.

4. Haga clic en el botón Finalizar.

Verá los archivos extraídos en una nueva ventana del Explorador de Windows. Desde aquí, puede abrir un archivo o moverlo a otro lugar. Haga clic en el botón Carpetas para ver dónde se encuentra la carpeta con los archivos extraídos en el equipo.

La forma más rápida de descomprimir archivos es hacer doble clic en el nombre del archivo Zip. Al hacerlo, se extraen todos los archivos a la vez.

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