Enviar y recibir archivos por correo electrónico en su Windows 8 Tablet PC

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Por Andy Rathbone

Los archivos enviados por correo electrónico, denominados archivos adjuntos por los lingüistas informáticos, pueden guardarse dentro de un mensaje de correo electrónico en su tableta de Windows 8. Usted puede enviar o recibir casi cualquier archivo, pero con algunas estipulaciones:

  • La mayoría de los servidores de correo no pueden manejar archivos con un total de más de 25 MB. Eso es suficiente para una o dos canciones, un puñado de fotos digitales y la mayoría de los documentos. Sin embargo, eso no suele ser suficiente para enviar vídeos.
  • Si envía un archivo creado en Microsoft Word y los destinatarios no tienen Microsoft Word, no podrán abrir ni editar el archivo de Word. Para evitar confusiones, informe al destinatario del programa que utilizó para crear su archivo.

Ver o guardar un archivo adjunto recibido

Para conservar el valioso espacio de almacenamiento de su tableta, la aplicación Mail no descarga automáticamente los archivos adjuntos y los guarda en su tableta. En su lugar, la aplicación Mail muestra los archivos adjuntos utilizando un icono ligeramente coloreado.

Si desea abrir o guardar el archivo adjunto, siga estos pasos:

  1. Toque la palabra Descargar junto al archivo adjunto. Toque Descargar y la aplicación Mail descargará el archivo en su tableta. Una vez que la aplicación Mail termina de descargar el archivo, su icono recupera su color normal. Si sólo quieres ver el archivo adjunto (o reproducir una canción adjunta), toca el icono del archivo y elige Abrir en el menú desplegable. Si su tableta tiene una aplicación o programa capaz de abrir el archivo, ese programa abre el archivo, permitiéndole ver o escuchar el archivo adjunto. Pero si desea editar el archivo, o acceder a él más tarde, extraiga el archivo de su correo electrónico y guárdelo en una ubicación más permanente moviéndose al Paso 2.
  2. Toque el icono del archivo adjunto y toque Guardar en el menú desplegable. Aparece el Selector de archivos de Windows. El Seleccionador de Archivos sirve como el equivalente de la pantalla de inicio del Explorador de archivos del escritorio: Le permite transportar archivos de una ubicación a otra.
  3. Puntee en la palabra Archivos en la esquina superior izquierda del selector de archivos y, a continuación, elija la biblioteca en la que desea recibir el archivo entrante: Documentos, imágenes, música o vídeos: Windows indexa constantemente el contenido de las cuatro bibliotecas: Documentos, imágenes, música y vídeo. Guardar su archivo en una de esas bibliotecas hace que sea más fácil encontrarlo más tarde usando el ícono Buscar de la barra de Charms, y buscando en el área de Archivos. Elija la biblioteca Documentos, que sirve de catchall para todo lo que no sea una foto, canción o película.
  4. Una vez que haya elegido el destino del archivo, el Recogedor de Archivos coloca una copia del archivo enviado por correo electrónico en esa ubicación.
  5. Repite estos pasos para guardar cualquier otro archivo adjunto, pero desafortunadamente, la aplicación Mail no te permite seleccionar varios archivos y guardarlos en el mismo lugar. Por lo tanto, debe repetir estos pasos para cada archivo adjunto que desee guardar.

El inspector de virus integrado de Windows 8, Windows Defender, analiza automáticamente el correo electrónico entrante en busca de virus, gusanos y otro malware. Tenga en cuenta estos consejos cuando utilice la aplicación Mail:

  • Incluso después de guardar un archivo en una carpeta, permanece en su correo electrónico. Si de alguna manera pierde el archivo guardado, vuelva al correo electrónico original y repita estos pasos para guardar una nueva copia.
  • Puede descargar archivos adjuntos sólo cuando está conectado a Internet. Por eso es importante que guarde los archivos a los que pueda necesitar acceder en áreas sin cobertura WiFi.
  • Para evitar acapararar espacio en su tableta, muchas cuentas de correo electrónico muestran sólo los mensajes de las últimas dos semanas en la aplicación Mail. Después de dos semanas, esos archivos se desplazarán fuera de la aplicación Mail de su tableta.
  • Si necesita un archivo adjunto que recibió hace tres semanas, no se pierde para siempre, incluso si se desplaza fuera de la aplicación Mail. Visite el sitio web de su correo electrónico. Desde el sitio web, usted puede encontrar todos sus correos electrónicos, sin importar la antigüedad de los mismos.

Enviar un fichero como anexo

Enviar un archivo a través de la aplicación Mail funciona justo lo contrario de guardar un archivo adjunto. En lugar de buscar un archivo en un correo electrónico y guardarlo en una carpeta o biblioteca, está buscando un archivo en una carpeta o biblioteca y guardándolo en un correo electrónico.

Para enviar un archivo a alguien a través de la aplicación Mail, siga estos pasos:

  1. Abra la aplicación Mail y cree un nuevo correo electrónico, elija el destinatario y escriba su mensaje.
  2. Abra la barra de aplicaciones de la aplicación Mail y puntee en el icono Adjuntos. (Puede hacerlo incluso si el teclado de su tableta llena la mitad inferior de la pantalla.) Pulse el icono Adjuntar desde la barra de aplicaciones y aparecerá la ventana del selector de archivos de Windows 8.
  3. Toque la palabra Archivos para ver un menú desplegable que enumera las principales áreas de almacenamiento de su ordenador. La mayoría de los archivos se encuentran en las bibliotecas de Documentos, Imágenes, Música y Vídeos.Pulse sobre el nombre de cualquier carpeta para ver una lista de los archivos almacenados en ella. ¿No ve los archivos que desea? Puntee en el enlace File Picker’s Go Up para retirarse de esa carpeta e inténtelo de nuevo con una carpeta diferente.
  4. Puntee en el nombre de cada archivo que desee enviar; a continuación, puntee en el botón Adjuntar.A puntee en seleccionar un archivo; vuelva a puntear en un archivo para deseleccionarlo. A medida que puntea en los archivos, su color cambia para mostrar que están seleccionados Un toque del botón Adjuntar vuelve a la aplicación Correo y adjunta el archivo o archivos a su correo electrónico.
  5. En la aplicación Correo, pulse el botón Enviar. la aplicación Correo envía su correo y su archivo o archivos adjuntos al destinatario. Dependiendo del tamaño de los archivos adjuntos, esto puede tardar desde varios segundos hasta varios minutos. Debido a que todo ocurre en segundo plano, no dudes en cambiar a otra aplicación, navegar por la web o coger otro bagel en tu lugar WiFi gratuito.

Cuando el destinatario recibe los archivos adjuntos, puede guardarlos en su propio ordenador, independientemente del tipo de ordenador o programa de correo electrónico que posea.

  • Si intentas adjuntar demasiados archivos grandes, la aplicación Mail te avisa con un mensaje en la parte superior del correo: Los archivos adjuntos podrían ser demasiado grandes para enviar este mensaje. Intente seleccionar Enviar usando SkyDrive en su lugar.
  • Si ve ese mensaje, pulse Enviar utilizando SkyDrive en su lugar. La aplicación Mail entonces sube esos archivos a una nueva carpeta en su cuenta de SkyDrive y envía al destinatario un enlace a esa carpeta donde puede verlos o descargarlos.

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