Gestión de la avalancha de correo electrónico entrante en tu Mac

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El pequeño globo rojo en el icono de Mail en el Dock indica el número de mensajes no leídos que requieren su atención. Los nuevos correos electrónicos llegan de forma natural a través de Internet. Puede hacer clic en el botón Obtener correo en la barra de herramientas de correo para acelerar el proceso.

Haga clic una vez en un mensaje entrante para leerlo en el panel inferior de la ventana Correo, o haga doble clic en el mensaje para leerlo en su propia ventana.

Elegir lo que se va a leer

A medida que examines dicha bandeja de entrada, probablemente te darás cuenta del correo de empresas, clubes en línea o sitios web en los que podrías haber expresado tu interés. La mayor parte del correo que usted recibe de estos equipos es presumiblemente A-OK con usted. También leerá todos los correos electrónicos que reciba de sus colegas, amigos y familiares.

Esto deja el correo electrónico de casi todos los demás, y es probable que caiga en uno de los tres cubos. Estas categorías se ajustan a la definición de correo basura o spam de la mayoría de las personas:

  • Email que intenta venderte algo
  • Correo electrónico que intenta estafarte
  • Correo electrónico pornográfico

Abrir el correo de extraños

El ciberespacio tiene muchos inadaptados y cretinos. No están tramando nada bueno. Puedes aprender mucho de la línea de asunto. Si se refiere a alguien que usted conoce o a lo que usted hace, probablemente sea seguro abrir el mensaje. Si el saludo es genérico – Estimado cliente de Wells Fargo; Salga de la deuda ahora – sea mucho más cauteloso. Lo mismo si no hay línea de asunto o si ves errores de ortografía.

Si un remitente resulta ser un prospecto de negocio decente o tu nuevo mejor amigo, siempre puedes agregarlo a tu Agenda.

Manejo de correo basura

Si los remitentes resultan ser malas noticias, puede mancillar su reputación, al menos en su propio ordenador. Tirar su correo en la pila de basura. Es fácil: Sólo tienes que hacer clic en”Junk” en la barra de herramientas de mensajes.

Marcar mensajes es su forma de entrenar al programa Mail en lo que usted considera spam. Apple actualiza sus bases de datos en consecuencia. La empresa marca el correo potencialmente objetable resaltando los mensajes con un matiz marrón. Haz clic en No es basura en el mensaje si Apple aplica la etiqueta de basura a los inocentes.

Evitar el spam

Usted puede hacer su parte para eliminar el spam también. Los spammers son ingeniosos y pueden obtener su dirección de correo electrónico a través de varios métodos:

  • Utilizan robots de software automatizados para adivinar en casi todas las combinaciones posibles de direcciones.
  • Ellos miran lo que estás haciendo. ¿Rellena formularios de sorteos en línea? Hay un ganador, de acuerdo, el spammer.
  • ¿Pasas tiempo en salas de chat y grupos de noticias en Internet? Bingo.
  • ¿Pones mensajes en un foro público? Te tengo de nuevo.

Establecimiento de reglas

Tan potente como Apple está filtrando el spam, puedes configurar tus propios filtros o reglas para combatir el spam. Para configurar una regla, siga estos pasos:

1. Seleccione Correo -> Preferencias y, a continuación, haga clic en la ficha Reglas.

2. Seleccione Agregar reglas para abrir el panel de reglas.

3. Seleccione los parámetros que identifican los mensajes afectados por la regla.

4. Elija parámetros para lo que sucede con esos mensajes.

5. Haga clic en Aceptar.

Uso de buzones inteligentes

Bienvenido a la variación de correo electrónico de carpetas inteligentes dinámicas, buzones inteligentes. Del mismo modo que las carpetas inteligentes buscan constantemente nuevos elementos que coincidan con criterios de búsqueda específicos, los buzones inteligentes hacen lo mismo. Están estrechamente integrados con la tecnología de búsqueda de Tiger’s Spotlight.

Siga estos pasos para crear un buzón de correo inteligente:

1. Seleccione Buzón -> Nuevo Buzón inteligente.

2. Utilice los menús emergentes y los campos de texto para caracterizar los parámetros del buzón de correo.

3. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

Búsqueda de correo

Con la ayuda de Spotlight, el sistema de búsqueda rápido y completo del Mac, puedes encontrar mensajes de correo electrónico específicos, o el contenido de esos mensajes, en un abrir y cerrar de ojos:

  • Para buscar un mensaje abierto, elija Editar -> Buscar y escriba el texto que está buscando.
  • También puede introducir un término de búsqueda en el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha de la pantalla del programa Mail. Utilice las cabeceras Todos los buzones de correo, Mensajes completos, De, A o Asunto (que aparecen sólo cuando ha introducido una búsqueda) para determinar cómo mostrar los resultados.

Apertura de archivos adjuntos

Ya has descubierto cómo enviar archivos adjuntos. Pero ahora la marea ha cambiado, y alguien te envía uno (o más). Los archivos adjuntos aparecen con un icono en el cuerpo del mensaje.

Tiene las siguientes opciones:

  • Arrastre el icono al escritorio o a una ventana del Finder.
  • Haga doble clic en el icono y el archivo adjunto se abrirá en el programa diseñado para manejarlo (por ejemplo, Word para un archivo de Word o Vista previa para una imagen).
  • Haga clic en Guardar para guardar el archivo en un destino determinado de su ordenador.

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