Soluciones de flujo de trabajo para iPad para la educación en el aula

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Al utilizar iPads para la educación en las aulas, es mejor seleccionar soluciones de flujo de trabajo como Dropbox o Evernote, que funcionan con sus estudiantes y iPads en particular. Por ejemplo, compartir una carpeta en la nube con cada alumno está bien si sólo tiene que gestionar un puñado de cuentas, pero puede resultar engorroso si no hay una gestión organizativa y está tratando con cien alumnos.

Otro factor que influirá en el flujo de trabajo es si estás en un entorno 1:1 en el que cada estudiante tiene su propio iPad o si los iPads se comparten. Un entorno compartido requiere un flujo de trabajo que no exponga la cuenta de un estudiante a otra.

Usar Dropbox para el flujo de trabajo en el aula de iPad

Dropbox es una de las muchas soluciones basadas en la nube para almacenar y compartir archivos. Es popular por sus características, su precio y el hecho de que funciona a través de dispositivos, plataformas y a través de la web.

Abra una cuenta gratuita con Dropbox. Puede almacenar fácilmente archivos en una carpeta Dropbox desde cualquier dispositivo y establecer permisos de uso compartido para la carpeta. Dependiendo del uso previsto, puede mantener la carpeta privada, compartirla con usuarios individuales de Dropbox o hacerla completamente pública. Dropbox le permite hacer lo siguiente:

  • Difusión de información: Difundir información a los estudiantes es pan comido. Sólo tienes que crear una carpeta y compartirla a través de un enlace que los estudiantes tienen en sus iPads. Si tocan el enlace, cualquier cosa que hayas colocado en la carpeta estará disponible inmediatamente. Los estudiantes ni siquiera necesitan una cuenta.
  • Presentación de trabajos: Los estudiantes pueden enviar su trabajo sin tener una cuenta si tienen acceso a correo electrónico con Send to Dropbox. Regístrese y una dirección de correo electrónico se vinculará a su Dropbox para que cualquiera pueda enviar por correo electrónico contenido que se archiva automáticamente en su Dropbox.
  • Anotar y devolver el trabajo: Si desea recoger y devolver el contenido, debe hacer que cada estudiante se registre para obtener una cuenta de Dropbox. A continuación, puede crear y compartir carpetas de Dropbox con estudiantes individuales. También tiene la opción de utilizar una aplicación de anotación para marcar el contenido, crear una copia y, a continuación, volver a guardarlo en la carpeta compartida para el alumno.
  • Acceder a tu cuenta de Dropbox: Accede a tu cuenta de Dropbox a través de la web, o descarga la aplicación Dropbox en tu iPad para un acceso aún más sencillo. Además, parte del atractivo de Dropbox es que está disponible desde una amplia variedad de iPad apps. Cargar y acceder a tus archivos de Dropbox desde esas aplicaciones es bastante sencillo.

Si usted está en los Estados Unidos y desea que sus estudiantes se registren y utilicen cualquier cuenta o servicio de Internet, la Ley de Protección de la Privacidad en Línea de los Niños (Children’s Online Privacy Protection Act, COPPA) requiere que tengan por lo menos 13 años de edad o que cuenten con el permiso de un padre o tutor.

Usar el flujo de trabajo de Evernote para iPad en el aula

Evernote es una aplicación tan versátil que puede ser utilizada para una amplia variedad de objetivos, incluyendo la gestión de sus flujos de trabajo en el aula. Es lo suficientemente versátil como para manejar casi cualquier cosa que necesite.

Cada cuenta Evernote tiene cuadernos que puedes crear y personalizar. Cada cuaderno contiene notas. Esas notas pueden contener casi cualquier cosa digital, incluyendo texto que escriba, documentos adjuntos, imágenes, sonidos, videos e incluso páginas web vinculadas. El secreto para utilizar Evernote como solución de flujo de trabajo es que cada portátil tiene opciones de uso compartido que van desde lo privado hasta lo individual y lo compartido públicamente con un enlace.

Empieza abriendo una cuenta Evernote. Al igual que Dropbox, Evernote se adapta a muchas de sus necesidades de flujo de trabajo. Los estudiantes pueden obtener cuentas gratuitas, y Evernote funciona en todos los dispositivos y navegadores web, tiene opciones de uso compartido por niveles y también permite el envío de correos electrónicos:

  • Apertura de una cuenta Evernote: Puede suscribirse a cuentas gratuitas o pagar una cuota anual por una cuenta premium. Obtenga una cuenta premium para usted y cuentas gratuitas para sus estudiantes si es necesario. Tenga en cuenta que debe tener una cuenta de correo electrónico para registrarse.
  • Difusión de información: Tan simple como un pastel. Tienes una cuenta de profesor con un cuaderno que compartes con una URL pública a la que los estudiantes pueden acceder desde sus iPads. Todo lo que coloque en ese cuaderno está disponible para las personas con acceso. No se necesitan cuentas de estudiantes.
  • Presentación de trabajos: Esto también se puede lograr sin las cuentas de los estudiantes. Cada cuenta de Evernote tiene una dirección de correo electrónico asociada. Entra en Evernote, toca tu nombre en la esquina superior derecha y selecciona Configuración en el menú desplegable. Añada la dirección a los contactos en el iPad de cada alumno y póngale un nombre descriptivo (por ejemplo, Sam: Evernote Submit). A continuación, los estudiantes pueden enviar el trabajo por correo electrónico desde cualquier aplicación a esa dirección de correo electrónico, y éste pasa directamente a su cuaderno Evernote. Asegúrese de que los estudiantes escriban sus nombres en la línea de asunto del correo electrónico como procedimiento estándar.
  • Enviar directamente a un cuaderno: Cree un cuaderno para las presentaciones, y los estudiantes pueden enviar su trabajo por correo electrónico directamente a ese cuaderno. Por ejemplo, si usted crea un cuaderno para la tarea, los estudiantes enviarán el correo electrónico con la línea de asunto John Doe @Homework. El símbolo @ le indica automáticamente a Evernote que archive el envío en el cuaderno especificado.
  • Permitir el trabajo en grupo colaborativo: Accede a tu cuenta de Evernote. Cree un cuaderno y cambie las opciones de uso compartido para dar acceso a cada miembro del grupo. Cuando añades miembros, puedes especificar el nivel de permiso para darles cualquier cosa, desde Ver sólo hasta Modificar e incluso Invitar a otros. Por cierto, también tienes acceso porque tú lo creaste, así que puedes registrarte en cualquier momento y revisar el trabajo o dar tu opinión. Es ideal para el aula de iPad 1:1!
  • Compartir el trabajo en curso: Comparta cuadernos individuales con los estudiantes en una base de 1:1 (ambos tienen permisos de Modificar), y puede comprobar el trabajo en curso. Utilice esta estructura para que los estudiantes mantengan un blog o cualquier otro trabajo en curso. Los maestros pueden revisar el trabajo de los estudiantes y añadir comentarios o anotaciones.

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