Toma de notas en el ordenador – maniquíes

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Por Geraldine Woods

Ya en losas de piedra y recientemente en ordenadores de mano, los seres humanos han encontrado formas de tomar nota de información que no quieren olvidar. Y ahora que estamos oficialmente en la Era de la Información – que podría llamarse mejor la Era de Demasiada Información – tomar buenas notas es aún más importante debido al número cada vez mayor de fuentes y la cantidad de información disponible para un investigador. Pero el método que le conviene a alguien que aprecia una pluma estilográfica y un bloc de notas amarillo no es el método correcto para la persona que no puede viajar más de cuatro pies desde una computadora sin experimentar el síndrome de abstinencia.

¿Tienes calambres en los dedos cuando escribes más de tres frases a la vez? No te desesperes. La computadora es tu amiga. Si toma notas en una computadora, es posible que pueda

  • Descargue información de sitios Web u otras fuentes electrónicas directamente en su archivo de notas
  • Cortar y pegar citas o datos de su archivo de notas en el papel.
  • Mover la información electrónicamente para crear un esquema
  • Tener un conjunto de notas perfectamente legibles, independientemente de sus habilidades para escribir a mano.
  • Cortar y pegar la información bibliográfica en la bibliografía y en las notas a pie de página, las notas finales o las notas paréntesis.

Desgraciadamente, las computadoras tienen sus desventajas. Tomar notas en la computadora significa que usted tiene que

  • Trabaje dondequiera que esté la máquina, a menos que tenga una computadora portátil y esté dispuesto a cargarla.
  • Disciplínese para hacer una copia de seguridad de todas sus notas cada vez que termine una sesión en la computadora (los Asignadores de Papel saludan “la computadora borró mis notas” de la misma manera que le dan la bienvenida “el perro se comió mi tarea”).
  • Desplácese por el archivo y vea sólo una parte de sus notas a la vez, hasta que tenga la oportunidad de imprimir el archivo.
  • Pase mucho tiempo moviendo trozos de información con los comandos “cortar” y “pegar”, hasta que las ideas estén en un orden aceptable.
  • Interrumpir la lectura de un libro o artículo para ir a la computadora a escribir una nota.

Escribir notas a mano puede ser tan doloroso que cada vez son más las personas que toman notas en el ordenador. Si usted elige este método, un par de cosas hacen la vida mucho más fácil:

  • Siempre que empiece a utilizar una nueva fuente, déle un número a la fuente. Mantenga una lista maestra de fuentes en un archivo separado. Haga una copia de seguridad de la lista maestra cada vez que introduzca nueva información e imprímala de vez en cuando, guardando el papel en un lugar seguro.
  • Si está investigando a partir de un libro o artículo, no escriba las notas en su archivo de inmediato. Tenga a mano un bloc de papel autoadhesivo. Cuando encuentre algo valioso, pegue un pedazo de papel sobre el lugar. (O, si es dueño del libro o tiene una fotocopia del artículo, resalte o marque con un círculo la información). Cuando termines una sesión de lectura, regresa a cada lugar donde encontraste algo que valga la pena escribir. Escriba las notas, colocando el número de cada fuente y el número de página junto a cada idea. Por ejemplo:

#B6 p. 2: Langston Hughes y Zora Neale Hurston – dos de los escritores más conocidos del Renacimiento de Harlem.
#B6 p. 6: Durante el Renacimiento de Harlem, muchos blancos prestaron atención al arte afroamericano por primera vez.

    Las anotaciones indican que estos dos hechos provienen de la fuente #6, un libro. La primera nota viene de la página 2 y la segunda de la página 6.
  • Cuando encuentre información en línea, selecciónela y utilice el comando para “copiar” la información. A continuación, abra un archivo de nota y “pegue” (otro comando) la información allí. Etiquete cada hecho con un número de fuente (tal vez con el prefijo “W” para la Web).
  • En un archivo separado de la lista maestra de fuentes, cree un registro bibliográfico para esa fuente. Escriba el URL (uniform resource locator, también conocido como la dirección web) donde encontró la información y todo lo que puede encontrar en el sitio web sobre la fecha, el autor, el editor original, etc. También anote la fecha y la hora en que accedió al sitio Web.
  • Cuando tenga mucha información en su archivo de notas, imprímala, léala y empiece a pensar en subtemas. Vuelva atrás y coloque una palabra clave al principio de cada hecho o idea. Por ejemplo, si usted está escribiendo sobre el Hamlet de Shakespeare, sus subtemas pueden ser el concepto de honor, la idea de venganza y los defectos del héroe. Delante de cada idea de su archivo, escriba “HONOR”, “VENGANZA” o “FLAW”. Luego, usando los comandos “cortar” y “pegar”, ordena tus notas en esas tres secciones.
    También puede ordenar las notas con la ayuda de un programa de base de datos. Las bases de datos le permiten crear categorías llamadas campos. Suponga que está investigando a los dioses griegos. Usted puede tener un campo para Zeus, Hera, Atenea, y otros. A medida que toma notas, le dice a la computadora que un elemento en particular pertenece al campo “Athena”, tal vez, y el siguiente elemento es parte del campo “Zeus”. Cuando haya terminado, un par de clics le dirán a la computadora que ordene sus notas y recupere lo que quiera. Así que cuando estés listo para escribir sobre Athena, por ejemplo, todas las notas del “campo Athena” y ninguna información innecesaria aparecerá en la pantalla.
  • Cuando escriba el papel, utilice los comandos “copiar” y “pegar” para insertar citas en el texto.
  • Cada vez que inserte una oferta o una referencia que deba documentarse, “copie” y “pegue” información del libro de pedidos maestro.
  • Cuando haya terminado de escribir, abra el archivo de la lista de fuentes y coloque las entradas en un formulario bibliográfico adecuado.

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