Visualización de varias cuentas de correo electrónico en Outlook 2000

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Por Bill Dyszel

Si su jefe le da permiso para ver toda su cuenta de Microsoft Outlook, puede configurar su copia de Outlook para que tanto sus carpetas como las carpetas del jefe aparezcan en la lista de carpetas de Outlook. Cuando quiera ver el calendario, haga clic en la carpeta del calendario; cuando quiera ver el calendario del jefe, haga clic en la carpeta del jefe.

Para agregar la cuenta de una segunda persona a su vista de Outlook, siga estos pasos:

1. Elija Herramientas->Servicios.

Aparece la ventana de diálogo Servicios.

2. Haga clic en las palabras “Microsoft Exchange Server”.

Las palabras en las que hace clic aparecen resaltadas para mostrar que las ha seleccionado.

3. Haga clic en el botón Propiedades.

Aparece la ventana de diálogo Microsoft Exchange Server.

4. Haga clic en la ficha Opciones avanzadas.

Aparece la página Avanzado (ver Figura 1).

Figura 1: Agregar las carpetas de otra persona a su colección de Outlook.

5. Haga clic en Agregar.

Aparece el cuadro de diálogo Añadir buzón de correo.

6. Escriba el nombre de la persona cuya cuenta desea agregar.

El nombre que escriba aparecerá en el cuadro de texto.

7. Haga clic en Aceptar.

Si la persona que eligió no le dio permiso, aparece un mensaje de error que indica que el nombre que introdujo no puede coincidir con un nombre de la lista de direcciones. Si eso sucede, asegúrese de que la persona que desea agregar realmente le dio los derechos de su cuenta.

Después de agregar la cuenta de otra persona a Outlook, necesita usar la Lista de carpetas para ver los elementos de la nueva persona. Verá una nueva sección en su lista de carpetas llamada Buzón de correo, seguida del nombre de la nueva persona; ahí es donde se encuentran los elementos de Outlook de esa persona. Al hacer clic en un icono de la barra de Outlook, verá sus propios elementos de Outlook. Si lo desea, puede crear una nueva sección en la barra de Outlook y añadir iconos para los elementos de la otra persona.

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